Description

Entre l'idée initiale et la clôture, un projet traverse des étapes bien identifiées : cadrage, planification, exécution, suivi. À chacune correspondent des outils précis qui, bien maîtrisés, sécurisent la réussite du projet et facilitent le travail de son pilote comme celui de son équipe. Cette formation, organisée en deux matinées complémentaires, propose une progression concrète - de la définition du projet jusqu'à sa clôture - en s'appuyant sur des exercices pratiques directement transposables au contexte professionnel des participants.

Public visé : Personnel en situation de gestion de projet

Prérequis : Aucun prérequis n’est exigé. 
Toutefois, la deuxième matinée de formation ne peut être suivie qu’après avoir participé à la première matinée.

1ére Matinée : Définir un projet : de l'idée au rapport d'avant projet

Objectifs :
- Comprendre le cadre opérationnel de la réalisation du projet
Savoir définir un projet pour préparer son exécution

Programme : 
1- Introduction 
2- Qu'est ce qu'un projet ? 
3- Les étapes de définition du projet : exercices en gr ou individuel
Etablir une fiche projet et comprendre le besoin
Analyser les parties prenantes du projet et les risques pesant sur le projet 
Réaliser le rapport de projet et poser le cadre du projet 
4- Caractériser le projet : exercice en gr ou individuel
5- Conclusion : rappels et évaluation de la formation

2éme Matinée : Planifier un projet et suivre sa réalisation

Objectifs :
Savoir préparer les outils nécessaires à la bonne réalisation d'un projet
Maîtriser l'exécution d'un projet

Programme : 
1- Introduction
2- Rappels du volet 1 
3- Planifier  le projet : 

• Etablir la structure de découpage en lots du projet 
• Définir le plan de gestion des risques 
• Elaborer le plan de communication 
• Organiser le travail de l'équipe projet 
• Définir l'échéancier (global et détails) du projet 

4- Suivre l'exécution du projet : 

• Etablir les rapports d'avancement 
• Animer la réalisation du projet

5- Cloturer un projet
6-Conclusion : rappels et évaluation de la formation

Outils : 

• Apports théoriques et retours d'expériences du formateur
• Questionnements sur la pratique des stagiaires
• Apports de techniques et outils faciles à adapter aux diféfrents contextes professionnels
• Exercices en groupe et individuel (en fonction du public : proposition de projet fictif support ou recours à des projets menés par les stagiaires)

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