Description

Cette formation pratique permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams afin de conduire des réunions efficaces à distance (et de participer aisément aux formations en ligne Pép’ites). Pensée pour des utilisateurs débutants ou occasionnels, elle offre un accompagnement pas à pas pour comprendre l’interface, ajuster les réglages, interagir avec fluidité et partager des contenus en toute simplicité.
L’objectif : gagner en autonomie, en confort et en professionnalisme dans chaque réunion en visio.

Pré-requis : Connaitre la suite Office 365 ainsi que la navigation sur internet.

Public concerné : Toute personne ayant besoin d’utiliser Teams au sein de son entreprise.

Matériel: Un ordinateur avec Teams ouvert

Objectifs pédagogiques

• Régler correctement Microsoft Teams.

• Participer à une réunion en utilisant les fonctions essentielles.

• Utiliser le chat et partager des documents ou un écran.

• Créer et organiser une réunion Teams en autonomie.

• Suivre et animer une réunion en visio avec aisance.

Programme :

 

1. Découvrir l’interface Teams

   • Navigation générale

   • Réglages essentiels

   • Test caméra / micro / son
      

2. Participer à une réunion en visio

   • Activer/désactiver caméra et micro

   • Utiliser l'arrière-plan ou le floutage

   • Lever la main et utiliser les réactions

   • Gérer les options de réunion pour une communication fluide

3. 
   Communiquer efficacement

   • Chat instantané : envoyer des messages, fichiers, liens

   • Bonnes pratiques d’étiquette en visio (prise de parole, gestion du temps, interactions)

4. 
   Partager des contenus

   • Partager un écran, une fenêtre ou un document

   • Lire une vidéo avec son lors d’une réunion

   • Optimiser l’affichage pour une formation ou une présentation

5. 
   Créer et animer une réunion

   • Programmer une réunion depuis Teams ou Outlook

   • Inviter des participants, gérer les accès

   • Démarrer, enregistrer, clôturer une réunion

   • Suivre les conversations et documents liés à la réunion

6. 
   Questions pratiques et exercices guidés

   • Manipulations en direct

   • Tests réels de connexion, partage, interactions